OPLYSNINGER OM BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER

Københavns Lejerbevægelse ApS (”KbhL”) beskytter fortroligheden af de personoplyninger, som vi behandler og vi arbejder hele tiden for at sikre, at vi overholder gældende lovgivning om beskyttelse af persondata.

Denne persondatapolitik fortæller om vores behandling af personoplsyninger samt dine rettigheder.

Formålet og retsgrundlaget

Vi indsamler og opbevarer persondata som led i udøvelse af juridisk rådgivning og/eller behandling af klagesager.

Formålet med anvendelse af data er som hovedregel, at vi kan udføre vores rådgivning. Persondata, uanset part, vil som hovedregel ikke være af betydning for rådgivningen, idet vores rådgivning har det formål at rådgive i konkrete situationer, hvor situationen og den deraf følgende rådgivning ikke er afhængig af identiteten af involverede personer, uanset om der er tale om kunder, modparter eller andre personer med forbindelse til den konkrete rådgivningsopgave end kunder og modparter.

Retsgrundlaget for behandlingen af oplysningerne er persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra a), b) og f). Vores legitime interesse er at kunne dokumentere i henhold til vores rådgiveransvar.

Kategorier af personoplysninger

De personoplysninger, der indsamles, er hovedsagligt almindelige personoplysninger, som f.eks. identifikations- og kontaktoplysninger (navn, adresse, mailadresse, telefonnummer, mv.). Dog kan det konkret være nødvendigt at behandle helbredsoplysninger om dig i forbindelse med skimmelsvampesager.

Modtagere af personoplysninger

Vi videregiver kun personoplysninger som led i sagsbehandling, og hvor det for vores behandling af sagen er nødvendigt eller hensigtsmæssigt at videregive personoplysninger.

Personoplysningerne kan blive videregivet til kommunale klageinstanser (fx huslejenævn, beboerklagenævn, tilsynet med almene boliger m.fl.), advokat, beboerrepræsentationen/afdelingsbestyrelsen i ejendommen, databehandlere samt modparter (fx udlejer, ejendommens administrator m.fl.) mv. i det omfang, det er nødvendigt for arbejdet med sagen.

Teksniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger

Fysiske sagsakter opbevares på den relevante sag i sagsfolderen. Den relevante sag skal som hovedregel opbevares centralt sammen med de øvrige sager, som behandles af os.

Efter sagens afslutning kan sager opbevares enten centralt eller sammen med de øvrige sager, som behandles af os eller på vores eksterne sagsarkiv, hvor sagerne opbevares aflåst.

Digitale sager opbevares og håndteres i vores IT-system, der alene kan tilgås af de oprettede brugere ved brug af passende sikkerhedsforanstaltninger.

Personoplysninger må alene behandles, såfremt det sker som led i behandling af en sag eller behandling på anden måde er nødvendig eller hensigtsmæssig for vores løsning af en konkret rådgivningsopgave.

Tidsrum for opbevaring (sletning)

Sagsakter og sager – omfattende både fysiske og digitale sager – og dermed også personoplysninger slettes/destrueres senest 72 måneder efter afslutning af den sag, der var under behandling. Uanset denne regel om sletning af senest 72 måneder efter afslutning af den sag, der var under behandling, forbeholder KbhL sig at opbevare sagsakter og sager, herunder personoplysninger, i op til 120 måneder efter afslutning af den sag, der var under behandling, såfremt KbhL vurderer, at sagens akter skal opbevares indtil udløbet af den absolutte frist for rådgiveransvar.

Dine rettigheder

Som registreret person har du en række rettigheder, som vi som dataansvarlig er forpligtet til at oplyse dig om.

Du kan altid kontakte os og få indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig. På samme måde kan du få korrigeret dine oplysninger, såfremt disse ikke er korrekt registreret.

Dine rettigheder omfatter dataportabilitet (dvs. din ret til at have kontrol over dine egne data). Hvis du ønsker, at de oplysninger, vi har registreret om dig bliver slettet eller, at vi begrænser behandlingen af dine data skal du kontakte os. Det samme gælder såfremt du ønsker at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.

Kontakt

Dataansvarlig er Københavns Lejerbevægelse ApS, CVR 38880527.

Hvis du ønsker at udnytte dine rettigheder som beskrevet ovenfor, eller hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger kan du kontakte os:

Københavns Lejerbevægelse ApS Att.: Bo Arvedsen, kbhl@kbhl.dk, Tlf. +45 26 74 50 99

Klage

Hvis du ønsker at klage over vores behandling af personoplysninger, bedes du sende en e-mail med detaljerne i din klage til kbgh@kbhl.dk. Vi vil behandle klagen og vende tilbage.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet i forhold til dine rettigheder og over vores behandling af dine personoplysninger. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.